青島宏泰銅業(yè)有限公司 青島宏泰金屬制品有限公司
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人們?cè)谏罟ぷ髦邢嗵幑彩拢ハ嚅g的溝通很重要。只有好的溝通才能達(dá)到和諧友好、目標(biāo)共贏。在一個(gè)企業(yè)里,同事們從素不相識(shí)到聚在一起工作,性格不同、生活環(huán)境不同、對(duì)事物的認(rèn)知不同、理解層次不同等,使相互間存在一種無(wú)形的隔膜。這種無(wú)形的隔膜如果不能及時(shí)捅破,就會(huì)造成信息不暢,使彼此間產(chǎn)生距離、猜忌、誤會(huì)、矛盾,從而形成企業(yè)內(nèi)耗,影響工作效率和質(zhì)量。松下幸之助說(shuō):“企業(yè)管理過(guò)去是溝通;現(xiàn)在是溝通;未來(lái)還是溝通!”,因此“溝通”在企業(yè)管理中非常重要。毫不避諱地說(shuō),現(xiàn)在我們公司日常管理工作中存在的很多問(wèn)題都是相關(guān)部門(mén)、人員之間溝通不好或者是不溝通造成的。所以我們每位管理者都要重視溝通、善于溝通。
企業(yè)管理工作中的“溝通”大體有:部門(mén)內(nèi)之間的溝通、跨部門(mén)之間的溝通、上下級(jí)之間的溝通。
一、部門(mén)之間的溝通
相對(duì)而言,同一個(gè)部門(mén)內(nèi)部的溝通比較容易,因?yàn)橥聜児ぷ餍再|(zhì)、內(nèi)容比較相近,關(guān)聯(lián)性比較強(qiáng),每天都在一起,交流的機(jī)會(huì)比較多。相處的時(shí)間久了,彼此的性格、習(xí)慣、家庭、為人處世的方式等相互了解的也比較多,基本上關(guān)系都比較融洽。當(dāng)然如果有一個(gè)好的主管,就能夠使本部門(mén)內(nèi)形成一種團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相關(guān)心幫助、積極向上的工作氛圍,無(wú)論什么事情都能及時(shí)地好好溝通。部門(mén)內(nèi)部的矛盾就好比是“家庭內(nèi)部矛盾”,只要部門(mén)主管公正無(wú)私,遵循好公司的“管理綱要”,法、理、情兼顧,大家平時(shí)像兄弟姐妹一樣都能持有一種理解、包容、不斤斤計(jì)較、不怕吃虧的態(tài)度,即使偶爾有一點(diǎn)點(diǎn)摩擦也會(huì)很快消除。無(wú)論什么部門(mén)只要內(nèi)部溝通沒(méi)有問(wèn)題,這個(gè)部門(mén)的工作肯定都是遙遙領(lǐng)先的。
二、跨部門(mén)之間的溝通
一個(gè)企業(yè)里最復(fù)雜、難度最大的溝通就是跨部門(mén)之間的。因?yàn)椴块T(mén)之間分工不同、職責(zé)不同、任務(wù)不同,且各自承擔(dān)責(zé)任也不同。責(zé)任的界定和責(zé)任的大小直接關(guān)系到本部門(mén)和個(gè)人的工作考核,這也是部門(mén)之間最容易產(chǎn)生推諉扯皮現(xiàn)象的根本所在。部門(mén)之間溝通不好會(huì)嚴(yán)重影響公司的整體工作,出現(xiàn)系統(tǒng)性的問(wèn)題。
部門(mén)之間要想溝通好,首先公司要做制定細(xì)致的部門(mén)職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé),也就是說(shuō)要分工細(xì)化、責(zé)任明確、追責(zé)直接;其次公司要建立部門(mén)之間的溝通機(jī)制,使部門(mén)與部門(mén)之間有一個(gè)通暢的溝通渠道和平臺(tái),當(dāng)涉及到部門(mén)之間需要互相配合協(xié)作時(shí),相關(guān)部門(mén)主管或最高管理者應(yīng)該及時(shí)通過(guò)電話、郵件、QQ、微信等通信工具溝通;比較簡(jiǎn)單的事情也可以互相安排本部門(mén)直接職責(zé)人以最快的速度及時(shí)溝通;部門(mén)之間溝通不成的事情,千萬(wàn)不要推、靠、拖,要及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)著眼大局站在公司整體利益上,權(quán)衡利弊、輕重緩急,公正、公平、合理地組織協(xié)調(diào)溝通;涉及公司分管領(lǐng)導(dǎo)范圍之外的,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理組織溝通裁決。公司重要項(xiàng)目,應(yīng)專(zhuān)門(mén)成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,就項(xiàng)目需要組織各部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)人員劃分職責(zé)、制定計(jì)劃、明確責(zé)任,小組組長(zhǎng)要及時(shí)召集小組成員互動(dòng)、通報(bào)、交流、研討。
三、上下級(jí)之間的溝通
上下級(jí)之間的溝通是一個(gè)企業(yè)內(nèi)最重要的溝通。因?yàn)樯霞?jí)是決策者是指令者,下級(jí)是執(zhí)行者是落實(shí)者。如果上下級(jí)溝通不暢,會(huì)造成決策失誤、指令滯遲、執(zhí)行不力、落實(shí)不到位、任務(wù)完不好、完不成的后果,嚴(yán)重的會(huì)給公司造成致命的傷害。上下級(jí)的溝通關(guān)鍵在上級(jí)。因?yàn)樯霞?jí)的態(tài)度和胸懷決定下級(jí)是否敢于或者愿意跟你溝通、說(shuō)實(shí)話;上級(jí)的好惡決定自己能否聽(tīng)到準(zhǔn)確的信息。兼聽(tīng)則明,偏聽(tīng)則暗。一個(gè)胸懷寬廣。正直公平、平易近人、善于納諫的上級(jí)才能讓下級(jí)自愿主動(dòng)地匯報(bào)溝通。上下級(jí)溝通順暢了,上級(jí)才能得到對(duì)決策有幫助的正確信息,及時(shí)決策下達(dá),政令暢通。下級(jí)才能準(zhǔn)確及時(shí)地執(zhí)行、落實(shí)、完成。所以,一個(gè)合格的、好的上級(jí)一定會(huì)營(yíng)造一個(gè)暢所欲言、各抒己見(jiàn)、言者無(wú)罪的上下級(jí)交流溝通氛圍,多創(chuàng)造這樣的互動(dòng)交流溝通機(jī)會(huì)和平臺(tái)。歷史上有很多明君招賢納諫的故事,值得我們管理者閱讀學(xué)習(xí)。
企業(yè)管理中溝通很重要,無(wú)論是同部門(mén)內(nèi)、跨部門(mén)之間還是上下級(jí)之間,對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,任何事情一定都能和諧溝通,任何工作一定都會(huì)做到最好。